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Kostenlose Besucherliste Vorlage (PDF & Excel)

Laden Sie unsere DSGVO-konforme Vorlage herunter. Oder sparen Sie sich das Papier komplett.

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Achtung bei Papierlisten!

Offene Listen verstoßen oft gegen die DSGVO, da jeder Besucher die Namen der Vorgänger sehen kann. Nutzen Sie diese Vorlage nur mit einem Abdeckblatt oder Einzelblättern.

Was muss in einer Besucherliste stehen?

Eine korrekte Besucherliste muss den Namen, die Firma, den Ansprechpartner sowie Datum und Uhrzeit (Kommen/Gehen) erfassen. Aus Datenschutzgründen dürfen diese Daten nicht für Dritte einsehbar sein.

Traditionelle Papierlisten haben entscheidende Nachteile:

  • Schlechte Lesbarkeit (Handschrift)
  • Keine Suchfunktion
  • Schwierige Archivierung (Aktenordner)
  • Hohes Bußgeld-Risiko bei Kontrollen

Warum digital sicherer ist

  • Automatische Löschung nach Fristablauf
  • Niemand sieht andere Namen (Sichtschutz)
  • Leserliche Daten & Suchfunktion

Probieren Sie lieber die sichere App?

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